不論是做什么類(lèi)型的活動(dòng)，其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要計(jì)劃好費(fèi)用預(yù)算，就比如策劃一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的費(fèi)用主要是根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模大小或者活動(dòng)參與人數(shù)來(lái)進(jìn)行預(yù)估的，但其中還是會(huì)有很多不確定因素的存在，以至于影響到活動(dòng)預(yù)算。下面就由蘇州策上策小編來(lái)給大伙兒說(shuō)說(shuō)策劃一場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的費(fèi)用是多少。

需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。

固定策劃費(fèi)用一般不會(huì)產(chǎn)生很大的變動(dòng)，它不是隨著活動(dòng)規(guī)模大小或活動(dòng)參與人數(shù)的多少而變動(dòng)就算活動(dòng)帶來(lái)的實(shí)際收益比預(yù)期少也不會(huì)改動(dòng)。可能會(huì)包括租金，員工薪水，辦公費(fèi)用等。它與活動(dòng)參與人數(shù)無(wú)關(guān)而與活動(dòng)有關(guān)。

如果活動(dòng)固定策劃費(fèi)用的收集有誤就會(huì)造成費(fèi)用記錄有誤，從而可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。所以活動(dòng)策劃時(shí)要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用，活動(dòng)策劃公司的目標(biāo)也是在不影響活動(dòng)的質(zhì)量下減少固定策劃費(fèi)用。

不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)飲料，活動(dòng)禮品，食品等，如果活動(dòng)規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。

活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類(lèi)中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過(guò)程，對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光以及各類(lèi)服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。

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